Datenschutzerklärung

Präambel

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und insbesondere auch über Ihre Rechte im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir legen sehr viel Wert darauf, dass Sie sich bei uns so sicher wie möglich fühlen. Die sichere Verarbeitung und Handhabung Ihrer Daten ist Kern unserer Tätigkeit, zumal wir so genannte Berufsgeheimnisträger sind. Daher sind Datenschutz und Datensicherheit bei uns nicht nur Floskeln, sondern Teil unseres beruflichen Selbstverständnisses.

Auf unseren Webseiten werden unmittelbar grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten der Besucher verarbeitet, solange Sie nicht selber Daten eingeben: Weder haben wir ein Interesse daran, noch würden wir irgendeinen Nutzen daraus ziehen. Sie müssen aus unserer Sicht aber zwingend als mündiger Nutzer des Internets auch eigene Sicherungsvorkehrungen treffen, nicht zuletzt, da Angriffe und Gefahren heute im Internet ganz normaler Alltag sind.

Datenschutzerklärung

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Anwaltskanzlei Ferner GbR, Carl-Zeiss-Strasse 5, 52477 Alsdorf, kontakt@ferner-alsdorf.de, Telefon 02404-92100 (siehe auch unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, per Threema-Messenger oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Vorname, Ihr Name und Ihre Kontaktdaten samt PLZ, Telefonnummer sowie inhaltliche Mitteilung) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In unserem Kontaktformular sind manche Felder als „Optional“ gekennzeichnet, diese Felder müssen Sie nicht ausfüllen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

(5) Im Fall von Bewerbungen beachten Sie bitte unsere ergänzenden Datenschutz-Hinweise auf unserer Seite für Bewerbungen. Sehen Sie bitte von der Übersendung von Initiativ-Bewerbungen ab und bewerben sich ausschliesslich, wenn auf unserer Bewerbungs-Seite auch Stellen ausgeschrieben sind.

Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Ihre einmal erteilte Einwilligung kann  jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (siehe dazu Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
  • Auskunft über von uns verarbeitete personenbezogene Daten (gemäß Art. 15 DSGVO). Insbesondere Auskunft hinsichtlich Verarbeitungszwecke, Kategorie der personenbezogenen Daten, Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, geplante Speicherdauer;
  •  Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (gemäß Art. 16 DSGVO);
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, dies allerdings wenn nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (gemäß Art. 17 DSGVO);
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (siehe Art. 18 DSGVO);
  • Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen entsprechend der Regelung in Art. 20 DSGVO;
  • Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes und/oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes (dazu Art. 77 DSGVO). Für NRW und unsere Kanzlei ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

(3) Von uns verarbeitete Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist so findet eine Einschränkung statt, was bedeutet, dass eine anderweitige Verwendung als für die zwingende Aufbewahrungspflicht vorgesehen, ausgeschlossen ist.

(4)  Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den von uns aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Cookies + Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies (hierzu technische Erläuterungen im folgenden Abschnitt) unter Umständen auf Ihrem Rechner gespeichert. Diese Website nutzt das freie Webseiten-System WordPress, das mitunter Cookies verwendet. Informationen zur Verwendung von Cookies durch WordPress finden Sie unter anderem hier.

Dabei gilt im Ergebnis für unsere hiesige Webseite, dass hier keinerlei Cookies von Drittanbietern gesetzt werden. Wenn Sie aber versuchen sich einzuloggen bzw. sich einloggen – diese Webseite ist nicht für die autonome Registrierung oder den Login durch Dritte bestimmt – könnte das System versuchen, einen Cookie zu setzen.

(3) Einsatz von Cookies – Technische Erläuterungen

Bei Cookies handelt es sich Datensätze in Form kleiner Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

a) Es gibt dabei folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies, die hier auch eingesetzt werden (dazu b)
  • Persistente Cookies, die nur verwendet werden, wenn Sie die Login-Funktion nutzen (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(4) Sonstige erhobene Daten: Wir nutzen keine statistische Auswertung unserer Webseiten-Nutzung. In unserem HTML-Header finden sich Anweisungen für ein DNS-Prefetch­ing, worunter man das Auflösen ein­er Domain in seine IP-Adresse im voraus versteht. Hierdurch wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an einen DNS-Server übermittelt.

Verwendung von Angeboten oder Inhalten Dritter

Im Rahmen unseres Webseitenangebots werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (hier insbesondere das Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) inhaltliche Angebote von Dritten eingesetzt, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Landkarten oder Schriftarten einzubinden. Damit dies möglich ist, ist es zwingend, dass diese Dritten die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers unserer Webseite übermittelt bekommen. Ohne Übermittlung der IP-Adresse ist ein Zurverfügungstellung von Inhalten für den jeweiligen Nutzer nicht möglich, somit handelt es sich um ein erforderliches Datum.

So setzen wir als Inhalte oder Dienste von Dritten ein:

  • Google Fonts – Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irland, lokal ein in der Form, dass sie vom Google Server lokal bei uns gespeichert und dann über unseren Server ausgeliefert werden. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
  • Google Maps (Einbindung hier auf der Seite) – In unserem Angebot werden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irland) nirgendwo via iFrame eingebunden. Zu den bei der Anzeige verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer unserer Webseite gehören, die jedoch nicht ohne Einwilligung (grundsätzlich im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte konfiguriert oder über den Browser angefragt), erhoben werden. Diese Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung dieses Anbieters: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
  • Threema: Wir bieten die Kontaktmöglichkeit über den Messenger Threema. Informieren Sie sich über dessen Datenschutzerklärung hier: https://threema.ch/de/privacy

Angebote in sozialen Netzen

Wir halten derzeit Angebote innerhalb von folgenden ausgewählten sozialen Netzwerken und Plattformen bereit: LinkedIN.com. Einbindungen von Inhalten, Funktionen oder Skripten von sozialen Netzwerken auf unserer Webseite finden nicht statt.

Bei der Nutzung der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien. Daten der Nutzer verarbeiten wir im Rahmen dieser Plattformen dann, falls diese mit uns mittels solcher sozialer Netzwerke und Plattformen kommunizieren, hierbei werden die jeweils von den Nutzern selbstständig eingegebenen oder durch die Nutzung erzeugten Daten verarbeitet.

Newsletter

Wir bieten keinen Newsletter.

Buchung von Terminen

Wir ermöglichen, in ausgesuchten Fällen über eine eigens installierte Nextcloud-Instanz Termine zu buchen. Eine Verbindung oder Verknüpfung vorhandener Daten findet dabei nicht statt, wir verarbeiten dabei nur die Daten, die Sie in das entsprechende Formular eingeben und löschen die Daten, nachdem der Termin durchgeführt oder storniert wurde. Die Daten werden also weder dauerhaft gespeichert noch an Dritte weitergegeben, auch nicht für andere Zwecke als Buchung und Durchführung des Termins verarbeitet. Sie haben immer die Wahl, auch telefonisch oder per Mail Termine zu vereinbaren.

Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Webseite kein Kontaktformular.

Wenn Sie Mails senden

Wenn Sie eine E-Mail senden, gehen wir damit wie folgt um:

  • Wenn es um eine Mitteilung zu einem laufenden Mandat geht, wird die Mail ausgedruckt, zur Akte genommen und dann gelöscht.
  • Sofern es um eine Mail außerhalb eines bestehenden Mandats geht, insbesondere um eine Anfrage, werden alle Mails spätestens nach 10 Tagen ab Beendigung der Korrespondenz gelöscht.
  • Zwischen unseren Clients und unseren Servern besteht immer eine Transportverschlüsselung. Weiterhin bieten wir auf Anfrage verschlüsselte Mails via GPG. Beachten Sie bitte, dass E-Mails ohne hinreichende Verschlüsselung nicht als „sicher“ eingestuft werden können.

Datensicherheit

Unsere Webseite wird zur Sicherung der Kommunikation über das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer, in der Regel mit 256 Bit Verschlüsselung) angeboten. Durch uns werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen.

Sämtliche Festplatten in unserer IT-Infrastruktur sind im Übrigen Voll verschlüsselt, es werden nur Passwörter nach dem empfohlenen BSI-Standard verwendet.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2022.

Es kann notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern, etwa bei geänderten gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website – so etwa unter https://www.ferner-alsdorf.de – von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.